Secretária


Vagas:1
Contratação:Efetivo / CLT
Cidade:Santa Cruz do Sul/RS
Formação Acadêmica:Graduação
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Atividades:

Atender aos telefonemas da empresa;
Prestar suporte aos vendedores no atendimento e recepção de clientes;
Controlar e organizar a agenda do diretor da empresa;
Realizar lançamentos de notas fiscais, quando necessário;
Conferir fotos de anúncios dos veículos do showroom;
Controlar e organizar o estoque de material de expediente;
Imprimir relação de clientes aniversariantes e disponibilizar aos vendedores;
Imprimir contatos de clientes para os vendedores;
Responsável pela decoração da loja em datas comemorativas;
Organizar e preparar os brindes para entrega aos clientes;
Enviar fotos para impressão;
Manter organizada as salas de vendas;
Providenciar as flores para sala do diretor;
Verificar caixa do correio e providenciar os devidos encaminhamentos;
Verificar Quitação de bancos e emitir 2ª via boletos, quando necessário;
Zelar pelo ambiente da recepção.

Perfil Comportamental:

Perfil dinâmico, proativo, ter iniciativa, agilidade no atendimento, simpatia, discrição, bom relacionamento, gentileza e cordialidade, organização, paciência, foco, agilidade, escuta ativa, habilidades de negociação, ótima redação e influência em Português.

Requisitos:

Graduação em andamento em Administração, Publicidade e Propaganda ou áreas afins;

Saber utilizar as ferramentas de Pacote office e Corel;

Necessário experiência como secretária em ramo comercial e em atendimento ao público, recepção e controle de agenda do diretor;

Ter disponibilidade para trabalhar aos sábados pela manhã.

Horários:

Segunda a sexta das 08:30 às 12:00, 13:30 às 18:00 e aos sábados das 08:30 às 12:00.



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